NS 8405 - Forholdet til underentrepriser

Av advokat Johan Henrik Vister, FØYEN Advokatfirma DA

 

NS 8405 har avløst NS 3430 som standard for hovedentrepriser. Det arbeides for tiden med en ny standard som skal avløse den gjeldende standard NS 3433 for underentrepriser (UE), men det er uklart når denne vil kunne foreligge. Kanskje i løpet av våren.

Et sentralt spørsmål er om man inntil videre fortsatt skal benytte NS 3433 overfor UE når hovedentreprenør har inngått kontrakt etter NS 8405 med byggherren, eller om man bør benytte NS 8405 også ”back to back” overfor UE?

Ser man på enkelte bestemmelser i NS 8405, synes det å være forutsatt at NS 3433 - ”eventuelt justert med de spesielle vilkår som følger av byggherrens opprinnelige kontrakt med den tiltransporterte entreprenøren” - skal gjelde for UE. Det vises til pkt. 16.1 om ”tiltransport til underentreprise”. Denne bestemmelse har til formål å gi hovedentreprenøren de rettigheter som fremgår av NS 3433. Dette forutsetter at byggherren har inngått NS 3433-kontrakt med den entreprenør som kontrakten skal tiltransporteres til. Er annen kontrakt inngått med den aktuelle UE, kan ikke bestemmelser i NS 3433 kreves gjort gjeldende overfor denne påtenkte UE uten samtykke.

En mer praktisk situasjon er at det ikke på forhånd er inngått noen kontrakt med UE, og det må tas stilling til valg av kontraktsform etter at hovedentreprenøren har inngått avtale med byggherren etter NS 8405. I slike tilfelle må særlig hovedentreprenøren være opptatt av å benytte en kontrakt som er hensiktsmessig for ham. 

Vi mener at det i slike tilfelle ikke er hensiktsmessig å velge NS 3433 slik den nå lyder. Dette skyldes for det første at det er regler i denne som direkte avviker fra NS 8405, slik som reklamasjonsreglene (3 år contra 5 års reklamasjonsfrist m.v.) Videre bygger de to standardene på ulike saksbehandlingsregler – særlig i forhold til endringer og krav på fristforlengelser. Dette vil således være komplisert å administrere for hovedentreprenøren, og han kan lett miste krav som følge av mangelfull eller feil varsling etc.

Vi mener at inntil den nye UE standard foreligger, bør det heller velges en løsning hvor man også overfor UE benytter NS 8405 for å ha mest mulig like bestemmelser mellom de ulike aktører i samme prosjekt. For å sikre hovedentreprenøren, mener vi at det i tillegg bør inngås særlige kontraktsbestemmelser som ivaretar retten til å kunne kreve å intervenere i UEs arbeider og rett til å pålegge forsering i forsinkelsestilfellene. Slike regler finnes i NS 3433, men man må supplere NS 8405 for at hovedentreprenøren skal kunne sikre seg de samme muligheter.  Det er etter vår oppfatning også behov for å ha særlige bestemmelser som sikrer at overtakelsesforretninger skal kunne skje samlet overfor byggherren, og en bestemmelse om at vederlag som skal avregnes etter medgåtte mengder også skal være godkjent av byggherre før oppgjør finner sted.

Mange hovedentreprenører synes det også er hensiktmessig å ta inn særlige bestemmelser i kontrakt med UE om bruk av utenlandsk arbeidskraft, dokumentasjon på firmaregistrering, og rett mva og skatteforhold. Vi er enig i at dette kan være hensiktsmessig, fremfor å ha egne mer administrative bestemmelser i andre dokumenter.