HMS, internkontroll og varsling

Arbeidsmiljøloven pålegger arbeidsgiver ansvar for bedriftens indre miljø (HMS). Det er overlatt til bedriftene selv å vurdere omfanget av de tiltak som må iverksettes. Internkontrollforskriften gir riktignok en viss veiledning, men kun overflatisk.

Det er først ved rutinemessige inspeksjoner fra Arbeidstilsynet, eller etter arbeidsulykker, at arbeidsgivere får forståelse for hvor omfattende og detaljert HMS-arbeidet er ment å være fra lovgivers side. Spesielt bedrifter som har risikable arbeidsoperasjoner har et betydelig ansvar for å etablere gode rutiner og dokumentasjon for dem. Mangler kan få strafferettslige konsekvenser.

FØYEN har observert at Arbeidstilsynet har økt omfanget av sine tilsyn hos kontorbedrifter. Tilsynets fokus er rettet mot arbeidstidsordninger, bruk av overtid, omfang av sykefravær, bruk av vikarer og midlertidige ansatte, innleid arbeidskraft og bedriftens ulike registreringssystemer.

HMS-arbeidet og Internkontrollforskriften må også ses i sammenheng med en mengde andre forskrifter innenfor en rekke spesialområder, for eksempel Byggherreforskriften.

Vi har deltatt i innføringer av systemer som en del av det offentliges pålegg om arbeidsmiljø (HMS-arbeid). Vi holder kurs, rettet mot særskilte bransjer, for eksempel byggebransjen og IKT-bransjen. Vi har prosedert flere saker for domsstolene om virksomhetsstraff på dette området.

Arbeidsmiljøloven har regler om varsling. Arbeidstakere har rett til å varsle om kritikkverdige forhold uten å bli utsatt for gjengjeldelse. Arbeidsgivere har plikt til å legge til rette for varsling. Det kan utløse en plikt til å utarbeide rutiner. Disse rutinene skal etter loven inkorporeres som en del av bedriftens systematiske HMS-arbeid.