Alle endringsprosesser stiller betydelig krav til så vel prosessen som selve personalhåndteringen. Dersom endringene innebærer fratredelser eller betydelige stillingsendringer for de ansatte, stilles særlige strenge krav. Fokuset på saksbehandlingen og prosessen forsterkes av de ansattes organisasjoner. Det samme gjelder domstolene, dersom det kommer til rettslige konflikter. Det har derfor utviklet seg normer for gjennomføring som ikke nødvendigvis er synlig i vår lovgivning. Manglende fokus på endringsprosessens gjennomføring og dokumentasjon kan derfor sabotere sluttresultatet.

 

Endringsprosesser kan ha ulike målsettinger og kan gi høyst forskjellige resultater. Likevel er de rettslige rammevilkårene ofte relativt like. Dette gjelder for:

 

• Omorganiseringer
• Nedbemanninger
• Transaksjoner og virksomhetsoverdragelser
• Fusjoner
• Outsourcinger
• Permitteringer
• Kollektive endringer i lønn, provisjonsordninger, arbeidstid og andre vilkår

 

FØYEN har lang erfaring i å gi råd i denne type prosesser. Vi utarbeider konkrete og detaljerte prosessbeskrivelser som gir en tidskronologisk, praktisk og konkret innrettet veiledning. Målsettingen er at bedriften skal loses gjennom hele prosessen fra dag til dag. Dette innebærer rådgivning med hensyn til:

 

• Beslutningsprosessen; grunnlag, analyse og format
• Informasjonsprosessen
• Drøftinger med ansattes representanter; innhold, protokoller, avtaler etc.
• Utvelgelsesprosesser; kriterier, gjennomføring etc
• Individuelle drøftelser med de berørte parter
• Individuelle avtaler, herunder fratredelsesavtaler
• Effektuering av oppsigelser, permitteringer, stillingsendringer, overflyttinger

 

I tillegg supplerer vi med all nødvendig og rettslig relevant dokumentasjon. Vi bistår gjerne direkte i selve prosessen som rådgivere fra dag til dag. FØYEN har utarbeidet særskilt verktøy for bl.a. gjennomføring og dokumentasjon av prosessens kritiske deler. Vi har de siste årene deltatt i mer enn 100 nedbemanninger/omorganiseringer, som har involvert flere tusen arbeidsplasser. Så langt har disse ikke utløst noen rettstvister.